採用イベント完全ガイド！求職者・企業担当者向けのメリットと成功ポイント

「採用イベントってどれに参加すればいい？」「企業側はどんなメリットがある？」そんな疑問を持つ求職者や採用担当者に向けて、採用イベントの基礎知識から実践的な活用法までを解説します。
合同説明会、オンラインイベント、企業独自の採用フェアなど、種類ごとの特徴や成功事例を紹介。
求職者は納得のいく就職先を見つけ、企業は優秀な人材を獲得するために、採用イベントを最大限活用しましょう！

第1章：採用イベントとは？種類と特徴を解説
第2章：求職者向け！採用イベントに参加するメリットと選び方
第3章：企業向け！採用イベント出展のメリットと成功のコツ
第4章：オンライン採用イベントの活用法と成功事例
第5章：採用イベント当日の動き方と成功のポイント
第6章：採用イベント後のフォローが成功のカギ！次につなげる戦略
第7章：まとめと感想

第1章：採用イベントとは？種類と特徴を解説

採用イベントは、企業と求職者が直接交流し、互いの理解を深めるための場だ。

特に、オンライン求人サイトやエージェント経由の採用が増える中、リアルなコミュニケーションを通じて、企業文化や働く環境を知ることができる点が大きな魅力 である。

本章では、採用イベントの基本的な定義、種類、特徴を解説し、求職者・企業双方にとってのメリット・デメリットを整理する。

さらに、実際に採用イベントで人生が大きく変わった求職者のエピソードも紹介する。

採用イベントの定義と目的

採用イベントとは、企業が求職者と直接コミュニケーションを取るために開催するイベントの総称だ。

目的は主に以下の3つに分類される。

企業が優秀な人材を確保するため
求職者が企業の情報を収集し、自分に合った職場を見つけるため
企業ブランディングや採用活動の強化

特に、採用イベントでは企業説明会・面談・座談会・体験型プログラム などを通じて、企業と求職者が双方向のコミュニケーションを取ることができる。

「ネットの情報だけでは分からないことが、直接会うと見えてくるんです！」

採用イベントの種類と特徴

採用イベントにはさまざまな形式がある。

ここでは、主な4種類のイベントを紹介し、それぞれの特徴を解説する。

1. 合同説明会（合説）

【特徴】

複数の企業が集まり、求職者が自由にブースを回れる形式。
大手人材会社（リクナビ・マイナビなど）が主催することが多い。
1日で多くの企業と接触できるため、業界研究にも有効。

【メリット】
✔ 一度に複数の企業と接触でき、効率的に情報収集が可能。
✔ 企業側にとっては、幅広い求職者層にアプローチできる。

【デメリット】
✖ 企業ごとの説明時間が短く、深い理解を得るのが難しい。
✖ 人気企業のブースは混雑し、しっかり話を聞けないことも。

2. 個別説明会（企業単独イベント）

【特徴】

企業単独で開催する採用イベント。
会社見学や先輩社員との座談会が組み込まれることも多い。
中小企業や専門職の採用で活用されることが多い。

【メリット】
✔ 企業の詳しい説明が聞け、職場の雰囲気を直接確認できる。
✔ 少人数開催が多いため、企業担当者との距離が近い。

【デメリット】
✖ 1社ずつ回るため、時間と労力がかかる。
✖ 企業が絞られるため、比較がしにくい。

3. オンライン採用イベント

【特徴】

Zoomやウェビナー形式で行われるオンライン説明会。
自宅から参加できるため、全国どこからでもアクセス可能。
録画配信が可能なため、後から見直せるケースもある。

【メリット】
✔ 交通費・移動時間のコストがかからない。
✔ 企業も求職者も、全国規模でマッチングできる。

【デメリット】
✖ 企業の雰囲気や社員のリアルな様子がつかみにくい。
✖ 企業と求職者の「熱量」が伝わりにくい。

4. インターンシップ（体験型採用イベント）

【特徴】

1日～数週間の期間で、企業の業務を体験できるイベント。
採用直結型のインターンも増えており、企業も積極的に実施。

【メリット】
✔ 実際の仕事を体験できるため、ミスマッチを防げる。
✔ 企業と深い関係を築けるため、選考で有利になりやすい。

【デメリット】
✖ 期間が長いため、スケジュール調整が必要。
✖ 参加企業が限定されるため、多くの企業と比較しにくい。

「インターンに参加すると、働くイメージがしやすくなりますよね！」

求職者・企業にとってのメリットとデメリット

採用イベントには、求職者・企業の双方にメリットとデメリットがある。

求職者のメリットとデメリット

✅ メリット
✔ 企業のリアルな雰囲気を感じられる。
✔ 採用担当者と直接話せるため、情報の深掘りができる。
✔ その場で選考が進む場合もあり、内定獲得のチャンスが広がる。

❌ デメリット
✖ 企業ごとに情報量の差があり、表面的な説明で終わる場合がある。
✖ 合説では、多くの企業を回ると時間が足りないことも。

企業のメリットとデメリット

✅ メリット
✔ 短期間で多くの求職者と接触できる。
✔ 会社の魅力を直接アピールできる。
✔ 採用ブランディングの一環として活用できる。

❌ デメリット
✖ 出展・運営コストがかかる。
✖ 競合企業と比較されやすく、目立たなければ埋もれる。

【エピソード】採用イベントで人生が変わった求職者の話

ある大学生のAさんは、就職活動に不安を抱えていた。

特に、「自分がどの業界に向いているのか分からない」という悩みを持っていた。

そんな中、友人に誘われて参加した合同企業説明会で、ある企業の採用担当者と話す機会を得る。

その担当者が、業界の魅力や会社の仕事を丁寧に説明してくれたことで、Aさんは興味を持つようになった。

結果として、Aさんはその企業のインターンに参加し、実際の仕事を体験。

自分の適性を知ると同時に、内定を獲得することにも成功した。

「合同説明会に参加していなかったら、この業界の魅力に気づくことはなかった」とAさんは語る。

このように、採用イベントは 求職者のキャリア選択に大きな影響を与える場 となるのだ。

まとめ

採用イベントは、求職者・企業の双方にとって大きなメリットがある。

形式ごとの特徴を理解し、自分に合ったイベントを活用することで、より良いマッチングが実現するだろう。

第2章：求職者向け！採用イベントに参加するメリットと選び方

採用イベントは、就職活動を進める上で非常に有効な手段だ。

「企業の情報はネットで十分」と思うかもしれないが、実際に企業担当者と話すことで初めて分かることも多い。

特に、早期に内定を獲得したい人や、業界・企業研究を深めたい人にとって、採用イベントは「行かない理由がない」ほど重要な機会 となる。

本章では、求職者にとっての採用イベントのメリット、選び方、企業研究のポイントを詳しく解説する。

さらに、実際に採用イベントを活用して早期内定を獲得した求職者のエピソードも紹介しよう。

採用イベントに参加するメリット

1. 企業との直接交流ができる

企業の採用サイトや求人票だけでは、社内の雰囲気や実際の働き方は分かりにくい。

採用イベントでは、採用担当者や現場社員と直接話せるため、リアルな企業の雰囲気を感じることができる。

特に、個別説明会やインターンシップでは、企業の文化や働き方に深く触れることが可能だ。

「ネットの情報だけじゃ分からないこと、意外と多いですよね！」

2. 効率的に情報収集ができる

合同説明会では、1日で複数の企業の説明を聞くことができるため、短期間で業界研究を進められる。

また、オンライン採用イベントなら、移動時間を気にせず多くの企業と接触できるため、より広い選択肢を持つことが可能だ。

3. 内定獲得の近道になる

多くの採用イベントでは、企業との距離が近いため、その場で面接に進むケースや、特別選考ルートに案内されることも珍しくない。

特に、企業独自の採用フェアでは、説明会後にそのまま選考が始まることがあり、早期内定を獲得するチャンスが広がる。

「採用イベントに行っただけで、いきなり最終面接に進むこともあるんです！」

自分に合った採用イベントの見極め方

「採用イベント」と一言で言っても、規模や形式はさまざまだ。

自分の目的に合ったイベントを選ぶことで、より効率的な就職活動が可能になる。

1. 企業規模で選ぶ

✔ 大手企業志望なら…
→ 「マイナビ就職EXPO」や「リクナビLIVE」などの大規模合同説明会がおすすめ。

✔ 中小企業やベンチャー志望なら…
→ 「ミニ合説」「業界特化型イベント」に参加すると、深く企業を知ることができる。

✔ 特定の企業に興味があるなら…
→ 企業単独の説明会やオンライン説明会を活用するとよい。

2. 業界で選ぶ

✔ IT・Web業界なら…
→ 「TECH JOB EXPO」やエンジニア向け採用イベントが有効。

✔ メーカー・製造業なら…
→ 「ものづくり企業合同説明会」など、技術職向けイベントを狙う。

✔ 金融・商社なら…
→ OB・OG訪問付きのイベントや、業界特化型の合同説明会に参加するのがおすすめ。

3. 開催形式で選ぶ

✔ 対面式イベントのメリット
→ 企業担当者とじっくり話せる。社風や働く環境を直に感じることができる。

✔ オンラインイベントのメリット
→ 移動の手間がなく、全国の企業とつながることができる。録画視聴が可能な場合もある。

企業研究のポイントと準備すべきこと

採用イベントを有効活用するためには、事前の準備が欠かせない。

何も準備せずに参加すると、「ただ話を聞いただけで終わってしまった…」 ということになりかねない。

1. 事前に企業研究をしておく

✔ 企業の基本情報を調べる（業界・事業内容・競合他社）
✔ 採用情報を確認する（募集職種・選考フロー・求める人物像）
✔ 質問リストを作成する（他の求職者と差をつけるポイント）

2. 服装・持ち物を準備する

✔ 対面イベントなら…
→ スーツまたはオフィスカジュアルが基本。履歴書を持参すると好印象。

✔ オンラインイベントなら…
→ 背景や音声環境を整え、カメラ映りを意識する。メモを取りながら参加するとよい。

3. 当日の動き方を考えておく

✔ 合同説明会なら、どの企業を回るか事前に決める
✔ 質問を用意しておき、積極的に企業担当者と話す
✔ 印象に残るために、自分の強みや興味を簡潔に伝える練習をしておく

【エピソード】採用イベントで早期内定を獲得した求職者の話

大学4年生のBさんは、夏まで就活をしていなかった。

「そろそろ本気で動かないと」と思いながらも、何をすればいいか分からず、たまたま友人に誘われて合同企業説明会に参加。

そこで、あるベンチャー企業のブースで採用担当者と話し、興味を持ったBさんはすぐに個別説明会に参加。

会社の雰囲気が自分に合っていると感じ、そのまま選考に進み、1ヶ月後には内定を獲得した。

「正直、あのとき合同説明会に行ってなかったら、今でも就活に悩んでいたかもしれません」とBさんは語る。

このように、採用イベントがきっかけで就職が決まるケースは珍しくない。

まとめ

✔ 採用イベントは、企業と直接交流し、リアルな情報を得るための貴重な機会。
✔ 内定獲得の近道になるため、早期から参加するのがおすすめ。
✔ 自分に合ったイベントを選び、事前準備をしっかり行うことで、就活を有利に進めることができる。

「どの企業に応募しよう？」と迷っているなら、まずは採用イベントに足を運んでみよう。

意外な出会いが、あなたのキャリアを大きく変えるかもしれない。

第3章：企業向け！採用イベント出展のメリットと成功のコツ

採用市場の競争が激化する中、多くの企業が採用イベントを活用して優秀な人材を確保しようとしている。

しかし、ただ出展するだけでは「出ただけで終わり」「応募につながらない」といった事態に陥りがちだ。

採用イベントを成功させるには、戦略的に準備し、企業ブースを最大限活用することが重要 となる。

本章では、企業が採用イベントに出展するメリットと成功のコツを詳しく解説し、最後に実際に応募者数を倍増させた企業の事例を紹介する。

採用イベントに出展する目的と期待できる効果

採用イベントに出展する目的は、大きく分けて以下の3つだ。

1. 企業ブランディング

採用イベントは、企業の知名度を高めるための絶好の機会だ。

特に知名度の低い中小企業や新興ベンチャー企業にとって、多くの求職者に直接アピールし、認知度を向上させる場 となる。

求職者は「名前を聞いたことがある企業」に安心感を持つ。

イベントで企業の魅力をしっかり伝えることで、長期的な採用力の強化につながる。

「採用活動って、ブランディングそのものでもあるんです！」

2. 母集団形成（多くの求職者と接触）

オンライン求人サイトやダイレクトリクルーティングでは、接触できる層が限られることがある。

採用イベントなら、通常の採用手法ではアプローチできない層と出会える可能性がある。

特に、合同説明会では、多くの求職者と短時間で接触でき、広い母集団を確保できるメリット がある。

企業ブースに足を運んだ求職者の情報を獲得し、フォローアップを徹底することで、採用成功の確率を高められる。

3. 即戦力採用のチャンス

採用イベントの中には、その場で一次面接や最終選考を行うもの もある。

すぐに採用を進めたい企業にとっては、短期間で優秀な人材を確保できる手段 となる。

また、イベントでは求職者の「熱量」が高いため、企業の魅力をしっかり伝えられれば、その場で入社意欲を高められる。

成功する企業ブースの作り方

採用イベントでは、ただ出展するだけでなく、「目立つ」「記憶に残る」ブースを作ることが重要 だ。

ここでは、成功する企業ブースの作り方を3つのポイントで解説する。

1. デザイン：ブースは「第一印象」で決まる

✔ 企業のコーポレートカラーを活かす（統一感を持たせる）
✔ 視認性の高いキャッチコピーを掲げる（「圧倒的成長×自由な環境」など、求職者に刺さるメッセージを）
✔ 座りやすい配置を工夫する（立ち話だけでなく、リラックスできるスペースを用意）

ブースの第一印象が良ければ、通りかかった求職者が自然と立ち寄る確率が上がる。

2. プレゼン：伝え方が採用成功を左右する

✔ 企業の強みを短時間で伝える（スライドや動画を活用する）
✔ 求職者目線で「この企業で働くメリット」を明確にする
✔ 会話のキャッチボールを意識する（一方的な説明ではなく、質問を交えて双方向のやりとりを）

採用イベントでは、求職者は1日に何社ものブースを回るため、「どれだけ記憶に残せるか」が重要になる。

インパクトのあるプレゼンができれば、応募率が格段に上がる。

3. ノベルティ活用：求職者の記憶に残る工夫

採用イベントでは、ノベルティ（企業ロゴ入りのグッズ）を配布する企業が多い。

しかし、ただ配るだけでは意味がない。

実際に使われるもの、話題になるものを用意することで、企業の印象を強く残せる。

✔ 実用的なアイテムを配る（クリアファイル、タンブラー、スマホスタンドなど）
✔ イベント限定ノベルティを用意する（「この場に来た人だけ」の特別感を演出）
✔ SNSでシェアできる仕掛けを作る（フォトスポットを設置し、投稿すると特典がもらえるなど）

「使えるノベルティだと、意外と長く記憶に残るんです！」

企業担当者が準備すべきこと

1. 参加者フォローの重要性

✔ イベント終了後、すぐにフォローメールを送る
✔ 興味を持った求職者には、個別面談を案内する
✔ SNSやLINE公式アカウントで継続的に情報発信

イベントで接触した求職者は、「少しでも興味がある企業」を比較検討している。

いかに早くフォローをするかが、採用成功のカギを握る。

2. 魅力的な説明資料を作成する

✔ 「働く環境」「キャリアパス」「成長機会」を明確に
✔ 求職者が持ち帰りたくなるデザインを意識
✔ スライドやパンフレットに写真やデータを活用し、視覚的に伝える

【エピソード】採用イベント出展で応募者数が倍増した企業の話

ある地方の中小企業X社は、知名度が低く、通常の求人広告では応募が集まりにくかった。

そこで、合同説明会への出展を決め、以下の施策を実施。

✔ ブースデザインを刷新し、求職者が入りやすい空間を作成
✔ 採用担当者が自ら体験談を語る「ライブ型プレゼン」を実施
✔ イベント後のフォローを徹底し、3日以内に連絡を送付

結果、X社のブースには予想の2倍以上の求職者が訪れ、応募数も前年比200%増加 した。

「イベントをきっかけに会社の魅力を知ってもらえた」と、採用担当者も手応えを感じたという。

まとめ

✔ 採用イベント出展は、企業ブランディング・母集団形成・即戦力採用に有効
✔ 成功するブース作りには、デザイン・プレゼン・ノベルティ活用が不可欠
✔ イベント後のフォローを迅速に行うことで、応募率を高められる

採用イベントは、企業にとって「未来の人材」と出会うチャンスだ。

しっかり準備を整え、効果的に活用していこう。

第4章：オンライン採用イベントの活用法と成功事例

採用活動のデジタル化が進む中、オンライン採用イベント は企業と求職者の双方にとって欠かせない手法となっている。

特に、全国・海外の求職者と出会える点や、移動の手間やコストを削減できる点が大きなメリットだ。

しかし、オンライン特有の課題もあり、「思ったより参加者が集まらなかった」「求職者との距離感がつかめない」と悩む企業も少なくない。

そこで本章では、オンライン採用イベントのメリットや成功のための工夫、実際に成功した企業の事例 を紹介する。

オンライン採用イベントのメリット

1. 全国・海外の求職者と出会える

オンライン採用イベントの最大の利点は、物理的な距離に関係なく、多様な人材と出会えること だ。

例えば、東京の企業が地方や海外の求職者とつながることで、より広い採用ターゲットを確保できる。

特に、エンジニアやデザイナーなどの職種では、フルリモート採用を前提とした企業がオンラインイベントを活用するケースが増えている。

「地方にいながら、東京の企業とつながれるってすごい時代ですね！」

2. 採用コストの削減

通常の対面型採用イベントでは、会場のレンタル費用・出展ブースの設営費・交通費・宿泊費 など、多くのコストが発生する。

オンラインイベントなら、プラットフォーム利用料や配信環境の整備費用のみで運営できるため、コストを大幅に削減できる。

また、求職者側も交通費や移動時間を気にせず気軽に参加できるため、エントリー率が向上する。

3. データの蓄積・活用がしやすい

オンライン採用イベントでは、参加者の行動データを分析できる というメリットもある。

例えば、どの企業のブースが人気だったか、どのコンテンツが最も視聴されたかなどを把握し、今後の採用戦略に活かせる。

また、チャット履歴やエントリー情報を自動で記録できるため、イベント後のフォローがスムーズ になる。

オンラインならではの工夫

オンライン採用イベントを成功させるためには、リアルイベントとは異なる工夫 が必要だ。

1. バーチャルブースを活用する

対面イベントでは、企業のブースのデザインや雰囲気が求職者の印象を左右する。

オンラインでも、「バーチャルブース」 を設置し、企業の魅力を伝える仕組みを作ることが重要だ。

✔ 360度バーチャルオフィスツアー を用意し、社内の雰囲気を伝える
✔ 企業の強みをわかりやすくまとめた 動画コンテンツ を用意する
✔ 社員インタビュー動画 を掲載し、職場のリアルな雰囲気を見せる

2. ライブQ&Aで求職者との距離を縮める

オンラインでは、求職者との「双方向コミュニケーション」が不足しがちになる。

そこで、ライブQ&A を活用し、求職者の疑問にリアルタイムで答える仕組みを作ると効果的だ。

✔ 事前に質問を募集し、興味のあるテーマについて深掘りする
✔ 参加型のQ&A形式を採用し、求職者のエンゲージメントを高める
✔ チャット機能を活用し、気軽に質問できる環境を作る

3. チャット・SNSでのフォローアップを強化する

オンラインイベントでは、求職者が企業担当者に「直接話しかける」ハードルが高い ため、チャット機能を活用したフォローアップ が重要になる。

✔ イベント中に 1on1チャット を設け、個別相談の場を提供
✔ イベント後に LINE公式アカウント などで追加情報を配信
✔ 求職者が企業に連絡しやすい環境を作る（返信の早さが鍵）

「オンラインだと聞きづらいこともあるから、チャット活用は必須ですね！」

成功した企業・求職者の事例

成功事例①：オンライン説明会で地方学生の応募が3倍に増えた企業

あるIT企業では、これまで東京の学生を中心に採用していたが、オンライン説明会を導入した結果、全国の学生から応募が増加。

特に、地方学生が参加しやすくなったことで、応募者数が3倍に増え、より多様な人材と出会えるようになった。

✔ 360度バーチャルオフィスツアー を導入し、会社の雰囲気をオンラインで伝えた
✔ チャットボットを活用し、イベント中の質問対応をスムーズにした
✔ イベント終了後も、LINEで継続的に情報提供を行い、応募率を向上

成功事例②：バーチャルブースを活用し、採用数を20%増やしたメーカー企業

あるメーカー企業は、対面型イベントの代わりに、バーチャルブースを活用したオンライン採用イベント を開催。

結果として、採用数が20%増加し、コスト削減にも成功 した。

✔ 求職者が自由に企業の情報を閲覧できる「バーチャルブース」を設置
✔ リアルタイムでのライブQ&Aを実施し、求職者の疑問をその場で解決
✔ イベント後のフォローを徹底し、応募者の歩留まりを改善

【エピソード】オンライン採用イベントで優秀な人材とマッチングした企業の話

あるベンチャー企業では、対面型の採用イベントが中止になり、オンライン採用イベントに切り替えざるを得なかった。

最初は「オンラインで本当に良い人材と出会えるのか？」という不安があったが、結果として、通常の採用方法では出会えなかった優秀なエンジニアとマッチングすることに成功。

✔ 求職者が気軽に参加できるよう、シンプルなWeb説明会を実施
✔ エンジニア向けに実際の業務紹介動画を用意し、仕事のイメージを持たせた
✔ イベント後、すぐにフォローメールを送り、関心の高い求職者を確実に囲い込んだ

結果として、採用イベント経由で応募したエンジニアの内定承諾率が従来の1.5倍に増加 した。

まとめ

✔ オンライン採用イベントは、全国・海外の求職者と出会える強力な手段
✔ コスト削減・データ活用・効率的な母集団形成が可能
✔ バーチャルブース・ライブQ&A・チャット活用が成功のカギ
✔ 適切なフォローアップを行うことで、採用成功率が大きく向上する

オンライン採用イベントは、今後ますます重要になる。

企業は「オンラインならではの工夫」を取り入れ、戦略的に活用していくことが求められる。

第5章：採用イベント当日の動き方と成功のポイント

採用イベント当日は、求職者も企業担当者も限られた時間の中で最大限の成果を上げることが求められる。

求職者にとっては、自分に合った企業を見極め、効果的にアピールする場。

企業側にとっては、優秀な人材と接触し、自社の魅力をしっかり伝える場となる。

しかし、何も準備せずに臨んでしまうと、ただの「説明を聞くだけの時間」になってしまい、せっかくの機会を無駄にすることになりかねない。

本章では、求職者と企業、それぞれの立場で採用イベント当日の動き方を解説し、成功するためのポイントを紹介する。

最後に、「ちょっとした工夫」が内定につながったエピソードも紹介しよう。

求職者向け：採用イベント当日の立ち回り

1. 企業ブースの回り方を計画的に

採用イベントでは、1日に何十社もの企業がブースを出展していることが多い。

行き当たりばったりで回るのではなく、事前に計画を立てることが重要だ。

✔ 最優先で話を聞きたい企業をリストアップ（3～5社）
✔ 時間配分を決めて、1社あたりの滞在時間をコントロール
✔ 混雑しそうなブースは早めに訪れる（人気企業は午前中に人が集中しやすい）

また、時間に余裕があれば、興味がなかった業界や企業の話を聞いてみるのも有効だ。

思わぬ「運命の企業」と出会うこともある。

「予定外の企業にふらっと立ち寄ったら、意外とハマることってあるんです！」

2. 効果的な質問の仕方

採用イベントでは、多くの求職者が「とりあえず話を聞く」だけで終わってしまう。

せっかく企業と直接話せる機会なので、質問を用意して、自分の印象を残すことが大切 だ。

✔ 企業の採用ページや会社概要を事前にチェックし、質問を考える
✔ 「御社の強みは何ですか？」ではなく、「〇〇の分野での強みは何ですか？」と具体的に聞く
✔ 社員のリアルな働き方やキャリアパスについて質問する

企業の説明を一方的に聞くだけでなく、会話のキャッチボールを意識する ことで、より深い理解が得られる。

3. 名刺交換のコツとフォローアップ

✔ 企業ブースで名刺をもらったら、お礼を伝えて印象を残す
✔ 名刺の裏に「話した内容や印象」をメモしておく
✔ イベント終了後、気になった企業にはメールやSNSでお礼のメッセージを送る

イベント後のフォローが、次の選考へのつながる大きなポイントになる。

企業担当者にとって「お礼の連絡をくれた学生」は、印象に残りやすい。

企業向け：採用イベント当日の対応

1. プレゼンのポイント

企業のプレゼンは、求職者に「この会社で働きたい！」と思わせる重要な場面。

✔ 企業の強みを簡潔に伝える（3分以内で核心をつく）
✔ 求職者に「自分ごと」として考えさせるストーリーを入れる
✔ スライドや動画を活用し、視覚的にも印象に残るプレゼンをする

また、一方的に話すだけでなく、求職者が質問しやすい雰囲気を作る ことも大切だ。

2. 求職者へのアプローチ方法

✔ ブースに来た求職者には、積極的に話しかける（「どんな業界に興味がありますか？」など）
✔ 少しでも興味を示した求職者には、名刺を渡してコンタクトを取る
✔ イベント後のフォローアップを徹底する（メール・SNS・特別選考の案内など）

特に、優秀な求職者ほど、イベント後に複数の企業からオファーを受けている。

フォローのスピードが、採用成功を左右する ことを忘れてはいけない。

成功するために意識すべきこと

1. 第一印象の重要性

求職者にとっても企業にとっても、第一印象は非常に重要だ。

✔ 求職者は、清潔感のある服装とハキハキした話し方を意識する
✔ 企業担当者は、親しみやすい雰囲気を作り、話しやすい空気を演出する

人の印象は 最初の5秒で決まる とも言われる。

採用イベントでも、この第一印象の影響は大きい。

2. 積極性がカギを握る

✔ 求職者は、興味のある企業だけでなく、少しでも気になる企業にも積極的に話を聞く
✔ 企業担当者は、求職者が質問しやすいように、双方向のコミュニケーションを意識する

特に、採用イベントは「人と人」の交流の場。

企業も求職者も、積極的に動いた人ほど、良い成果を得られる。

3. イベント後のフォローアップを徹底する

✔ 求職者は、お礼メールを送り、気になった企業との関係を深める
✔ 企業は、イベント後の選考案内を迅速に送付し、求職者を逃さない

採用イベントは、「その日がゴール」ではなく「スタート」 である。

【エピソード】採用イベントでのちょっとした工夫が内定につながった事例

ある大学生Cさんは、採用イベントに初めて参加したとき、どう立ち回ればいいのか分からず、ただ説明を聞くだけだった。

しかし、ある企業のブースで、採用担当者に「最近の業界の変化についてどう思いますか？」と質問したところ、担当者がとても親切に説明してくれた。

Cさんは、その説明を聞いて興味を持ち、イベント後にお礼メールを送付。

その後、特別選考に招待され、内定を獲得した。

「たった一つの質問が、内定につながるとは思わなかった」とCさんは語る。

このように、ちょっとした工夫や積極的な姿勢が、就職の結果を大きく変えることがある。

まとめ

✔ 求職者は、計画的にブースを回り、積極的に質問をすることが重要
✔ 企業は、印象に残るプレゼンと迅速なフォローアップを意識する
✔ 第一印象・積極性・イベント後のフォローが、成功を左右する

採用イベントは、一瞬の出会いが人生を変える場でもある。

求職者も企業も、最大限の準備をして臨もう。

第6章：採用イベント後のフォローが成功のカギ！次につなげる戦略

採用イベントは、その場の印象だけで終わらせてはいけない。

イベント当日の動きも重要だが、本当に大事なのはイベント後のフォローアップ だ。

求職者にとっては、気になる企業とつながりを深め、次の選考へ進むチャンス。

企業にとっては、優秀な人材を確保するための最後のひと押しとなる。

ここでは、求職者・企業双方が採用イベント後に何をすべきか、成功するための戦略を解説していく。

また、フォローを徹底したことで内定率が向上した企業のエピソードも紹介する。

求職者向け：採用イベント後の企業との適切な連絡方法

1. お礼メールを送る

採用イベントで気になった企業には、できるだけ早くお礼のメールを送る ことが大切だ。

✔ 送るタイミングはイベント翌日までに（記憶が鮮明なうちに）
✔ シンプルかつ具体的な内容にする
✔ イベントで話した内容に触れ、自分が特に興味を持ったポイントを伝える

▼お礼メールの例文

件名：〇〇採用イベントのお礼（氏名）

株式会社〇〇
人事部〇〇様

お世話になっております。

昨日の採用イベントに参加させていただいた〇〇大学の〇〇です。

貴社の説明を拝聴し、特に「社員の挑戦を後押しする文化」に魅力を感じました。

〇〇様に直接お話を伺えたことで、貴社でのキャリアについてより具体的なイメージを持つことができました。

引き続き、貴社の選考に進みたく、今後の選考スケジュールについてご教示いただけますでしょうか？

何卒よろしくお願いいたします。

〇〇（氏名）

2. 追加質問をする（企業との関係を深める）

お礼メールの後に、企業とのコミュニケーションを継続するために、追加質問を送るのも効果的 だ。

✔ 事業や業務内容について、より深掘りした質問をする
✔ 「社員の成長支援」「評価制度」など、自分の関心と結びつける
✔ 単なる質問ではなく、「自分の強みが活かせるポイント」と絡めて質問する

▼追加質問の例文

「貴社では、新入社員の成長をどのようにサポートされていますか？」
「御社の〇〇事業に特に興味があるのですが、若手が活躍できる具体的な場面はありますか？」

こうした質問をすることで、企業側に「この求職者は本気で興味を持っている」と思わせることができる。

3. 面接につなげる方法

採用イベント後、企業側が選考の案内をしていない場合でも、積極的にアプローチすることが大切だ。

✔ 「イベントを通じてより関心を持った」ことを伝え、選考の案内を希望する
✔ タイミングを逃さない（イベント後1週間以内が理想）

▼面接につなげるメールの例文

「貴社の採用イベントに参加し、ぜひ貴社の選考に進みたいと考えております。

次のステップについてご案内いただけますでしょうか？」

企業側も、熱意のある求職者には積極的に応じることが多い。

企業向け：イベント後の求職者フォローアップの重要性

1. 迅速なメールフォローを徹底する

採用イベント後、最も重要なのはスピード だ。

✔ イベント参加者全員に、お礼メールを送る（できれば翌日中）
✔ 興味を示した求職者には、特別説明会や個別面談の案内を送る
✔ 求職者が企業を忘れないよう、定期的に接触する

メールの文面は定型的でもよいが、求職者ごとにカスタマイズすることで、より高いエンゲージメントが得られる。

2. 特別説明会や選考フローの案内を行う

イベント後、求職者の関心が薄れないように、追加のイベントや特別選考ルートを案内する ことも効果的だ。

✔ 「採用イベント参加者限定の特別説明会」を開催する
✔ 1on1の面談機会を提供する
✔ イベントで興味を持った求職者には「特別選考フロー」を用意する

特別な待遇を用意することで、求職者の意欲を高めることができる。

失敗しないための注意点（レスポンスの遅れ、誤ったアプローチ）

1. レスポンスの遅れは致命的

採用イベント後、企業側のレスポンスが遅いと、求職者の興味は一気に冷める。

特に優秀な人材ほど、複数の企業と接触しており、早く動いた企業に流れやすい。

イベント翌日にはフォローメールを送り、求職者を引きつけておくことが重要だ。

2. 一斉送信のメールだけでは意味がない

求職者は、企業の「熱量」も見ている。

✔ 名前を入れるだけでも、求職者にとっての特別感が増す
✔ イベント中の会話に触れた内容を加えると、より印象に残る

【エピソード】フォローを徹底した結果、内定率が向上した企業の話

あるIT企業では、これまで採用イベントに出展していたものの、イベント後のフォローが不十分で、応募に結びつかないことが課題だった。

そこで、次の採用イベントでは、以下の施策を実施した。

✔ イベント後すぐにフォローメールを送付（参加者の名前と話した内容を記載）
✔ 興味を示した求職者には、特別説明会を案内
✔ イベント後3日以内に個別面談を実施し、選考に進むよう促す

結果、イベント経由での応募率が従来の2倍に増加し、最終的な内定率も30%向上 した。

「採用イベントに出るだけでなく、その後のフォローがいかに重要かを実感した」と採用担当者は語る。

まとめ

✔ 求職者は、お礼メール・追加質問・選考希望の連絡を積極的に行う
✔ 企業は、迅速なフォローと特別説明会・選考ルートの案内を徹底する
✔ レスポンスの遅れや画一的な対応は、優秀な求職者を逃す原因になる

採用イベントは、「参加して終わり」ではなく、「そこからが本番」 である。

適切なフォローを行い、次のステップにつなげていこう。

第7章：まとめと感想

採用イベントは、求職者と企業が直接出会い、互いに理解を深めるための貴重な機会だ。

本記事では、採用イベントの種類やメリット、成功するためのポイント、そしてフォローアップの重要性について詳しく解説してきた。

では、ここで改めて採用イベントのメリットと成功のためのポイント を整理しよう。

また、企業にとって採用イベントは、単なる人材確保の手段ではなく、未来への投資 でもあることを最後に強調したい。

採用イベントのメリット5つ（求職者・企業それぞれの視点から）

【求職者にとってのメリット】

企業のリアルな雰囲気を知ることができる
　→ 企業HPや求人票だけでは分からない、社内の雰囲気や働き方を直接確認できる。
人事担当者や現場社員と直接交流できる
　→ 面接では聞きづらいことも、カジュアルな雰囲気で質問できる。
効率的に多くの企業と出会える
　→ 合同説明会なら1日で複数の企業と接触でき、比較しながら就職活動を進められる。
早期内定のチャンスが広がる
　→ 特別選考ルートに案内されたり、即日内定が出ることも。
新しい業界・企業と出会える
　→ もともと興味がなかった業界に魅力を感じ、キャリアの選択肢が広がることもある。

【企業にとってのメリット】

多くの求職者と短時間で接触できる
　→ 通常の選考プロセスよりも効率的に母集団を形成できる。
企業の魅力を直接アピールできる
　→ 採用ページや求人広告では伝えきれない企業文化を、直接求職者に伝えられる。
企業ブランディングにつながる
　→ 採用イベントへの積極的な参加は、求職者からの認知度向上にもつながる。
優秀な人材と早期に接点を持てる
　→ 競合企業よりも早く、意欲の高い求職者を確保することができる。
イベント後のフォローで確実に人材を獲得できる
　→ 適切なフォローを行うことで、選考への移行率が向上する。

成功するためのポイント（イベントの選び方、準備、当日の動き、フォロー）

【求職者が意識すべきポイント】

✔ 自分に合ったイベントを選ぶ（業界特化型 or 大規模合同説明会 etc.）
✔ 事前に企業研究を行い、質問リストを作る
✔ 当日は積極的にブースを回り、人事担当者と会話する
✔ 名刺交換をし、イベント後にお礼メールを送る
✔ 気になった企業の選考に早めにエントリーする

【企業が意識すべきポイント】

✔ ブースのデザインやプレゼンを工夫し、求職者の興味を引く
✔ イベント中は求職者とのコミュニケーションを重視する
✔ 採用イベント後のフォローアップを徹底する（メール、LINE、特別説明会の案内）
✔ スピーディーな対応を心がけ、意欲の高い求職者を逃さない
✔ 求職者のデータを分析し、今後の採用戦略に活かす

採用イベントは「企業の未来投資」

採用イベントは、単なる採用手法ではなく、企業の未来への投資 である。

優秀な人材を確保することは、企業の成長に直結する。

例えば、健康経営が「従業員の健康を守り、企業の持続可能性を高める投資」だとすれば、採用イベントもまた、企業の未来を創る重要な投資の一つ なのだ。

明日からできる採用イベントの準備（求職者・企業向けの具体的アクション）

【求職者向け】

✅ 今後の採用イベントのスケジュールをチェックする
✅ 興味のある企業の研究を開始する
✅ 履歴書・エントリーシートの準備を進める
✅ イベントで話す質問リストを作る
✅ 名刺交換やお礼メールのテンプレートを用意する

【企業向け】

✅ どの採用イベントに出展するかを決める
✅ ブースデザインやプレゼン資料をブラッシュアップする
✅ フォローアップ用のメールテンプレートを作成する
✅ イベント前にSNSやメルマガで参加を告知する
✅ イベント後の選考フローをスピーディーに進める体制を整える