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【最短1日から人材確保】Workyouの使い方と導入のポイントを徹底解説

組織マネジメント
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急な人手不足に直面したとき、「今すぐ来てくれる人材がほしい」と思ったことはありませんか?
そんな時に注目されているのが、短期即戦力サービス「Workyou(ワーキュー)」。
この記事では、1日単位から活用できるWorkyouの使い方、導入メリット、他社との違いを人事目線で詳しく紹介します。

【第1章】Workyouとは?短期人材サービスの新定番

短期人材確保の“新しい選択肢”

「明日だけ人がほしい」「急な欠員で現場が止まりそう」。
そんな現場のリアルな声に応えるサービスが、今じわじわと注目を集めているのをご存じでしょうか。

その代表格がWorkyou(ワーキュー)です。
これは、1日1名から即日対応可能な短期人材サービスで、急な人手不足や繁忙期、イベント運営など、さまざまなシーンで利用されています。

運営元はWorkyou株式会社(東京都新宿区)。
全国対応可能で、都市部はもちろん、地方でも対応事例が増えています。

ここまで柔軟に動ける人材サービスは、正直珍しいですね。

対応職種は?1日単位・短時間の柔軟性が最大の武器

Workyouの最大の特徴は、1日単位・1時間単位での依頼が可能という柔軟性。
具体的には以下のような職種での実績があります。

  • 倉庫作業・軽作業(仕分け、搬入出)

  • 飲食・販売スタッフ(イベント、催事など)

  • 受付・案内業務

  • コールセンター・事務補助

  • 清掃・ベッドメイク ほか

すべて「即戦力」「短期」「即日」というキーワードが成り立つ内容です。
また、当日依頼が可能なケースもあるため、急な対応が必要な現場で重宝されています。

スキマバイト×請負×体験型支援の“多様性”が支持される理由

Workyouのサービスモデルは、他の人材マッチングサービスと一線を画しています。

  1. スキマバイト型
    空き時間を活用した人材が多数登録されており、タイミング次第で即確保可能。

  2. 完全請負型
    一定業務をWorkyou側でまるごと引き受け、クライアントは業務結果だけを受け取る形も可能。

  3. 職場体験型支援
    短期稼働後に、そのまま採用につなげる前提の人材トライアルも可能。

この「依頼パターンの選べる幅」が、利用企業から高く評価されています。
現場ごとに違う“人材ニーズの形”に、Workyouはしっかり対応できる構造を持っているのです。

単なる紹介業ではなく、現場ごとに“最適化できる柔軟性”が強みですね。

実際に利用しているのはどんな企業か?

Workyouを利用しているのは、ベンチャー企業だけではありません。
以下のような企業が導入しています。

  • 地方の物流倉庫(繁忙期対応)

  • 老舗和菓子店(百貨店催事の補助スタッフ)

  • 中堅建設会社(現場内の清掃や軽作業)

  • 飲食チェーン(人手不足店舗への短期派遣)

  • 地域イベントの主催団体(1日限定スタッフの確保)

共通するのは、「自社で採用するには時間がかかりすぎる」「急ぎで“動ける人”がほしい」といった即戦力志向の現場ニーズです。

こうした導入事例を見ると、Workyouは単なる“便利な人材サービス”ではなく、“止まる現場”を支えるインフラ的存在として信頼されていることがわかります。

次章では…

ここまででWorkyouの基本構造と導入企業の傾向を紹介してきました。
次章では、具体的に「どんな場面でWorkyouが使われているのか?」というリアルな活用シーンに迫っていきます。
実際の現場でどんな使われ方をしているのか、明日の依頼に役立つ内容をお届けします。

【第2章】こんな時に便利!Workyou活用シーン5選

「今すぐ人がほしい」場面は、意外と多い

採用は時間がかかります。
求人を出して、書類を集めて、面接して…その間に現場の仕事は止まるわけにいきません。

そんな“待っていられない”現場で、Workyouはどう活用されているのか。
ここでは、実際に多く利用されている5つのシーンを紹介します。

採用が間に合わないときに、どう穴を埋めるか。Workyouはそこに刺さる選択肢です。

① 繁忙期の飲食店|週末だけの短時間スタッフ

飲食業界では、金曜・土曜に客足が一気に増える店舗も少なくありません。
ある居酒屋チェーンでは、「週末2日間だけのホールスタッフ」を毎週Workyou経由で依頼しています。

  • 業務内容:接客補助、テーブル片付け、簡単な配膳

  • 稼働時間:1日3時間〜6時間

  • 利用頻度:週2回ペースで継続的に依頼

少人数で回している店舗にとって、「あと1人だけほしい」というニーズにマッチした形です。

② 倉庫・物流現場|早朝だけの搬入作業

EC物流や倉庫業界では、「午前中だけ人手がほしい」というニーズがあります。
Workyouは1時間単位からの依頼が可能なため、早朝作業にも対応可能です。

  • 利用例:大手通販倉庫での朝6時〜9時の搬入作業

  • 必要スキル:未経験可、指示通りに動ける人材

  • 利用効果:常勤スタッフを拘束せず“隙間を埋める”対応が可能に

現場によっては、繁忙期に1日数十名単位で依頼するケースもあります。

③ イベント運営|単発の1日スタッフ

地域イベントや展示会など、「この日1日だけ」の人材確保Workyouは強みを発揮します。

  • 例:自治体主催の地域フェスでの案内スタッフ15名を1日だけ派遣

  • 業務:チラシ配布、受付、来場者誘導など

  • ポイント:前日夕方までの依頼で人選完了、翌朝集合可

「当日朝に集合、夕方解散」というシンプルな稼働が可能で、短期人材を必要とするイベント主催者にとって非常に有効です。

イベントの人材不足って“来週”じゃなくて“明日”の話が多いんですよね。

④ 販売・催事|百貨店や商業施設での補助スタッフ

短期間での催事やポップアップイベントでは、急きょ販売スタッフが必要になることもあります。

  • 利用例:雑貨ブランドの百貨店催事で、1日4時間×3日間の販売補助

  • 対応内容:接客補助、レジ補佐、商品補充

  • 導入効果:自社社員の拘束を減らし、繁忙時間帯のみ人材を配置できた

短時間でも業務を切り出して任せられるWorkyouのモデルは、催事型ビジネスとの相性が非常に良いです。

⑤ 年末商戦で人手不足を乗り切った雑貨店A社の実例

東京都内にある雑貨販売店A社では、年末のギフト需要が一気に高まり、レジや包装の人手が足りなくなるという課題が毎年発生していました。

これまでは既存スタッフの残業で対応していましたが、2023年の年末からWorkyouを導入。

  • 1日2名、4時間×5日間で依頼

  • レジ補助・包装・在庫整理を依頼

  • 業務の切り出しと事前マニュアルで即戦力化に成功

結果、常勤スタッフの残業時間は前年より40%削減。
売上も前年同月比120%にアップし、翌年以降も継続利用が決まったそうです。

「待てない現場」こそ、Workyouの強みが生きる

これらの活用シーンを見てもわかるように、Workyouは単なる“便利な人材派遣”ではなく、時間と即応性のギャップを埋める「タイムライン最適化サービス」といえます。

特に、

  • 採用までに数週間かかる

  • 求人広告を出す余裕がない

  • とにかく“今日の現場”を回したい

そんな時に、“準備ゼロでも人を動かせる”仕組みとして、Workyouは強い味方になります。

次章では、「実際にどうやってWorkyouを使い始めるのか?」をテーマに、登録〜依頼の流れをわかりやすく解説していきます。

【第3章】登録〜依頼の流れ|初めてでも3ステップで完了

「操作が難しいのでは?」という不安、払拭できます

初めてWorkyouを使う企業担当者にとって、一番の不安は「登録が面倒そう」「急いでるのに時間がかかるのでは」という点かもしれません。
ですが実際は、3ステップで即日依頼まで可能なシンプル設計になっています。

この章では、Workyouの登録から依頼確定までの流れを、現場目線でわかりやすく解説していきます。

正直、初回でも10〜15分あれば依頼完了までいけます。意外とサクッと使えますよ。

ステップ①:アカウント開設(メールアドレス+企業情報)

まずはWorkyouの公式サイトから「無料会員登録」を行います。
必要な情報は以下のとおり。最初に準備しておくとスムーズです。

  • 会社名・部署名

  • 担当者名・連絡先(メール/電話)

  • 会社所在地(派遣場所)

  • 希望する支払い方法(法人振込など)

※メールアドレスがあれば仮登録でき、後日詳細入力も可能です。

登録後は、管理画面にすぐログインできるようになります。

ステップ②:人材条件の入力(職種・スキル・日程など)

アカウント開設後は、「どんな人を」「いつ」「どこで」使いたいかを入力します。

  • 勤務日時(例:◯月◯日 9:00〜15:00)

  • 勤務場所(市区町村まで)

  • 業務内容(例:物品の仕分け、レジ補助など)

  • 希望スキル・経験(未経験OK/接客経験者希望など)

  • 性別・年齢条件(法令の範囲内で任意)

条件入力は、テンプレート選択式なので迷うことはありません。
さらに「支給する備品」「服装」「業務の流れ」なども記載しておくと、ミスマッチのないマッチングが実現しやすくなります。

ステップ③:人選・依頼確定(最短即日で確保)

条件入力が完了すると、Workyou側が登録ワーカーの中から最適な人材をマッチングしてくれます。
マッチング成立までは平均で数時間〜半日程度。早ければ当日夕方の依頼→翌朝稼働も可能です

その後、

  • 派遣スタッフの基本情報(名前、連絡先など)

  • 到着時間や持ち物の確認

  • キャンセル規定の確認

などを経て、依頼が確定します。
完了後は、マイページ上で稼働履歴・支払い情報・フィードバックも確認可能です。

急ぎのときは「前日17時までに依頼入力完了」を意識すると確実です。

初回依頼で失敗しないためのポイント3つ

せっかく依頼しても、「ちょっと思ってたのと違った…」となるのは避けたいところ。
初回依頼時に気をつけておきたいポイントを3つ挙げておきます。

  1. 業務内容は“行動ベース”で書く
    「サポート業務」より「商品の陳列とレジ補助」のように、実作業が見える表現がベターです。

  2. 「未経験可」と書いてもOK。だが補足指示を添える
    例:「未経験可。ただし段ボールの開封作業があるため、カッター使用に慣れている方歓迎」など。

  3. 準備物・集合場所・服装は明文化する
    服装自由でも「黒系パンツ、スニーカー歓迎」など一言添えると、現場の安心感が上がります。

誰でも使える。だからこそ「設計力」で差が出る

Workyouは誰でもすぐに使える設計になっています。
ですが、ただ依頼するだけではなく、「どんな人に来てほしいか」「何をしてもらうか」を丁寧に設計できる企業ほど、リピート活用で強くなっていきます

この段階で“依頼の型”を作っておけば、次回以降はコピーベースで数分で依頼完了できます。

第4章では、Workyouの費用体系や対応エリアについて詳しく解説します。
「費用対効果は?」「全国でも使えるのか?」という疑問をお持ちの方は、必見の内容です。

【第4章】費用体系と対応エリア|コスパがいい理由とは?

「安かろう悪かろう」ではない、Workyouの価格設定

人材サービスを選ぶ際に気になるのが、「いくらかかるのか?」「費用に見合った成果が出るのか?」という点です。
Workyouは、1日単位・1名から利用できる短期人材サービスでありながら、驚くほど“現実的な価格”で導入できることが特徴です。

この章では、Workyouの料金体系と対応エリアについて、他社比較や現場視点を交えて詳しく紹介します。

Workyouの基本的な料金構造

Workyouでは、以下のようなシンプルで分かりやすい料金体系が採用されています。

項目 内容
基本料金 時給 × 稼働時間 × 人数
システム利用料 案件ごとに数百円〜数千円程度(案件規模による)
請求形式 月末締めの請求書払いが基本(法人対応)
キャンセルポリシー 前日17時以降のキャンセルで一部費用発生の可能性あり

「求人広告を出すよりも早く・安く・確実に人が来る」という実感を持っている企業が多いのです。

“来るかどうか分からない広告”より、“来てくれる確約”のほうが安心感ありますよね。

他社サービスとの料金比較|Workyouが選ばれる理由

人材サービスには、大きく分けて以下の3タイプがあります。

  1. 求人広告型(掲載型)
     → コスト:1万〜数十万円(1週間〜1カ月掲載)
     → 課題:効果不確定。応募ゼロもありうる。

  2. 人材派遣型
     → コスト:時給の150〜170%が請求単価に(マージン含む)
     → 課題:最低契約時間・日数の制限あり。

  3. マッチングプラットフォーム型(例:タイミー、シェアフル)
     → コスト:時給+手数料(15〜20%)+交通費
     → 課題:条件・時間の設定がやや複雑。稼働確認の手間あり。

Workyouはこの中で、

  • マッチング型と同等の即戦力スピード

  • 請負型のような丸投げ依頼も可能

  • 価格は比較的抑えめ

という“ハイブリッド型”の立ち位置にあり、「中小企業でも使いやすい」ことが支持される理由です

対応エリア|都市部はもちろん、地方も実績あり

Workyouは東京・大阪・名古屋といった都市部はもちろん、地方エリアでも対応可能な点が他社と大きく異なります。

エリア 対応可否 実績あり職種
東京23区・横浜・大阪市内 飲食、イベント、事務補助など
名古屋・福岡・札幌 物流、倉庫、軽作業
地方中核都市(新潟・岡山・熊本など) 製造補助、販促支援
郊外エリア(要相談) 案件によっては対応不可の可能性もあり

都心部での活用が多いですが、地方でも数日前に依頼しておけば人選できたという事例は多数あります。

なぜこの価格で即日対応できるのか?裏にある仕組み

「これだけの対応力があるのに、どうして低価格が実現できるのか?」

その理由は、Workyouが構築している地域ネットワークと登録人材のマッチングアルゴリズムの精度にあります。

  • 登録者数の多さ(エリアごとに即稼働可能な人材を常時プール)

  • 自社オペレーションの効率化(自動化された配信・選考・通知システム)

  • 現場フィードバックの蓄積と再提案機能

これらにより、人選・調整にかかるコストを最小限に抑えつつ、質の高い人材を即確保できるという仕組みが成立しているのです。

「安さ」ではなく「仕組みの良さ」でコスパが生まれている印象です。

次章では「どう使えばもっと効果が出るか?」を解説

Workyouの価格設定は、現場のリアルに即した“無理のないコスト設計”になっています。
さらに活用する企業側の工夫次第で、1日だけのスポット依頼から、継続活用型への進化も可能です。

第5章では、「Workyouをもっと上手に使いこなすコツ3選」をご紹介します。
せっかく使うなら、成果が最大化する方法を押さえておきましょう。

【第5章】Workyouをうまく使いこなすコツ3選

「ただ依頼する」だけでは、成果は限定的

Workyouは、確かに“簡単に使える”サービスです。
ですが、使い方次第で成果に大きな差が出るというのもまた事実。
同じ「5時間・レジ補助」の依頼でも、依頼方法によってミスマッチが起きたり、リピート率が変わったりします。

この章では、Workyouをより効果的に使いこなすためのコツを3つに絞って解説します。
導入済みの企業にも、これから初めて使う方にも役立つ内容です。

① 仕事の内容は“曖昧にせず、具体的に”

Workyouでは、依頼時に「仕事内容」を記載する項目があります。
このとき、“何をするのか”を行動ベースで書くことが極めて重要です。

NG例(曖昧な記載):

  • サポート業務

  • 店頭業務全般

  • イベント対応

OK例(具体的な記載):

  • 商品陳列、レジ補助、簡易清掃(飲食店内)

  • 来場者の受付・名簿記入補助、資料配布(展示会)

  • 倉庫内の段ボール仕分け、棚卸し補助(物流)

この違いだけで、スタッフ側の応募率もマッチ度も大きく変わります
特に「慣れていない人でもできるか」が明確だと、エントリーも増えやすい傾向にあります。

“誰でもできる仕事”なんて存在しません。だからこそ、丁寧に伝えるべきなんです。

② 繰り返し使うなら「職場体験型」や「完全請負」も視野に

Workyouは、1日だけの依頼に留まらず、より安定的な“継続活用”にも対応しています。
その中でも注目すべきが、以下の2つの形態です。

職場体験型(そのまま採用を前提とした利用):

  • 1日〜1週間ほどの稼働を経て、気に入ればそのまま自社採用へ

  • 派遣契約ではなく、実際の職場を体験してからの選考が可能

完全請負型(業務単位でWorkyou側に丸投げ):

  • 作業工程全体をWorkyouに委託し、指揮命令はWorkyou側が実施

  • 自社リソースを使わずに、結果だけ受け取れる形式

特に人事や現場マネジメントの負荷が高い企業にとって、“人を雇う”のではなく“仕事を頼む”という発想の転換は、非常に有効です。

③ 急ぎのときほど「前日17時」までに依頼完了を

Workyouは即日対応も可能とはいえ、やはりマッチング精度は「余裕を持っての依頼」が鍵です。
多くの成功企業が実践しているのは、以下のようなリズムです。

  • イベント予定や繁忙予測が出た時点で「1週間前に仮押さえ」

  • 人材が不足しそうな日は「前日17時までに本依頼」

  • キャンセルになっても、前日17時までならキャンセル料の心配が少ない

このように、“最速ではなく最適なタイミング”での依頼が、失敗を防ぐ最大の防衛策となります。

「急ぎのときほど、先手で打つ」。これは採用も依頼も一緒です。

実例:3回目以降からマッチ率が劇的に上がったB社

都内でアパレルショップを展開するB社では、繁忙期だけWorkyouを活用しています。
初回・2回目までは「指示が伝わりにくい」「人によってバラつきがある」といった声があったそうです。

しかし、3回目からは

  • 依頼内容の記載を細かく修正

  • 備品・服装・業務順のチェックリストを事前共有

  • 担当者がマッチング精度を毎回フィードバック

といった工夫をした結果、希望に近い人材のマッチ率が大幅に改善
現在では、店舗の売上が集中する週末だけ安定して依頼をかける体制が整いました。

“ラクに使う”より“うまく使う”が成果につながる

Workyouは「とりあえず使える」サービスです。
ですが、一歩踏み込んで「どう使えば成果が出るか」を意識することで、効果は大きく変わります

  • 曖昧さをなくし、具体性をもたせる

  • 利用回数を重ねる中で、依頼フォーマットを最適化していく

  • 自社なりの“依頼パターン”を確立する

この3点が揃ったとき、Workyouは“人手不足対策”から、“採用戦略の一部”に進化します。

第6章では、これまでの活用ポイントを振り返りながら、
「Workyouはなぜ現場にフィットするのか?」という本質に迫ります。
導入を迷っている方にも背中を押せる、まとめと感想の章です。

【第6章】まとめと感想|“人手不足の瞬間”を仕組みで乗り越える時代へ

Workyouは“採用の代替”ではない

ここまで5章にわたり、Workyouの仕組みや導入事例、活用のコツを紹介してきました。
この章では、Workyouというサービスの本質に改めてフォーカスし、導入を検討する皆さんへメッセージをお届けします。

まずお伝えしたいのは、Workyouは「採用の代替」ではないということです。
人材が集まらないからといって、Workyouに頼ればすべてが解決するわけではありません。
むしろ、“一時的に現場を止めない”ためのリスク回避設計の一部として機能させることが、本来の姿です。

人材採用は「未来のため」、Workyouは「今を止めないため」の選択肢です。

“人が辞めない環境”とセットで使うのが正解

本質的な人手不足対策とは、単に人を集めることではありません。
現場で働く人たちが「また明日も働こう」と思える環境づくりがあってこそ、安定が生まれます。

たとえば以下のような組み合わせが有効です。

  • 正社員・パートの定着支援(評価制度や面談)+Workyouでの“突発対策”

  • 研修中の人員不足→Workyouでカバーしつつ、じっくり育成

  • 退職者が出たタイミング→Workyouをつなぎで活用し、採用戦略を落ち着いて立て直す

このように、「辞めない仕組み」と「補える仕組み」を同時に持つことが、本当の意味での“現場の持続性”につながります

「現場が止まらない設計」が人事の武器になる

人事・採用コンサルタントとして、私は多くの現場で「人が足りない」という悲鳴を聞いてきました。
特に中小企業では、1人が休めば売上が下がる。
新人が辞めれば、ベテランが疲弊する。
そんな“薄氷の運営”が常態化しています。

Workyouは、そんな現場に“戦える隙”を与えてくれるサービスです。
「今日の仕事を、誰がやるか?」という問題に、即応できる力。
それがあることで、“本当の採用”や“育成投資”に集中できる時間が生まれる

この時間こそが、企業にとっての“攻め”を取り戻す資産になります。

現場が止まらなければ、人事も未来を考える余裕ができる。それが一番大きいんです。

最後に|人材戦略は“多層構造”の時代へ

求人広告や社員教育、評価制度、エージェント活用。
これまでの採用は、どれか一つに偏りすぎることが多く、リスク分散の仕組みが不十分でした。

これからの時代に求められるのは、“複数の仕組みを使い分ける人材設計”です。

  • 採用には採用の手法

  • 定着には環境改善

  • そして、突発対応にはWorkyouのような短期即応型リソース

これらを組み合わせて使いこなすことで、採用・育成・運営すべてが連動した“強い現場”が実現できます

現場が止まらない。
人が辞めない。
未来が見える。

そんな人材戦略を一緒に築いていきましょう。

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